为什幺Google Apps寄出的邮件都归类在垃圾信件匣?

2019-09-21  阅读 462 次

为什幺Google Apps寄出的邮件都归类在垃圾信件匣?

说到了Google Apps对于新手会陌生些,它是一个付费的信箱服务,可以让您自订信箱的名称。而信箱最怕收到垃圾信与自己寄出的信件全部归于他人的垃圾信件匣中,对于企业来说可是非常严重的损害,因为重要信件无法寄达,可能错失了许多订单。

什幺是Google Apps?

Google Apps是一个付费的网域信箱服务(早期是免费,目前全数付费),以您所拥有的网址为命名,开设出您指定的名称与信箱,例如您的网址是「achang.tw」,那您就可以自行开设「yourname@achang.tw」的信箱,印在名片上也会更显得专业。

为什幺寄出的信件都在垃圾信?

一般来讲,寄出的信件会归于垃圾信,最常见的就是滥发电子报,造成您的发信来源被列入黑名单,通常被黑掉就很麻烦。若您不是被黑掉,而是偶发性寄出信件给客户后,却被客户的信箱归类到垃圾信件匣,那可能您的网址反解出了问题(需要反解需向ISP申请),也有可能是发生在「SPF」设定中。

什幺是SPF?

SPF全名是「Sender Policy Framework」,它是确保网域所有人免被冒充滥发邮件,网域所有者仅要在DNS内设定SPF Recorder(设定值),让邮件寄出后的反查可以有效的、正确的查询Google Apps内确实有我们的网域,发信来源可确认正确,即可免于归类在垃圾信的问题。否则,收件者的邮件伺服器将会将您寄出的邮件是为垃圾邮件并加以拒绝。

如何设定Google Apps的SPF?

设定Google Apps的SPF非常简单,如果您不想要太複杂的操作与设定,只需根据Google官方说明在您的网址中新增一笔「TXT」纪录,并加入设定值「v=spf1 include:_spf.google.com ~all」即可。

为什幺Google Apps寄出的邮件都归类在垃圾信件匣?

为什幺用Google还是被归类到垃圾信件匣呢?

为什幺寄出的信件还是在别人家的垃圾信?花了钱买Google Apps服务怎幺问题还是无解?根据Google的说法,那极有可能您的网址没有设定到「SPF」,请参阅上面的教学设定一下即可解决。若您发现设定后状况无改善,建议您也可以透过Google Apps内的支援服务,与官方询问与查明状况。

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